経営者が”従業員目線”でテレワーク環境を提供するには？
How Can Business Owners Provide a Telework Environment "From the Employee's Point of View"?
今回は従業員に快適なテレワーク環境を提供するには？という内容です。
これをご覧になれば、社内に低ストレスでテレワークの導入・運用まで行うことができます。
動画で内容をチェック
↓動画で全部お話ししています。動画で内容をチェックされたい方はこちらからどうぞ。
テレワークでストレスが増えた・・・
テレワークによってストレス増加を感じた人が、約60%いるという記事（Business Insider Japan）がありました。
コロナ自粛中でテレワークが生産性上がってよかったと思えた人もいれば、｢ストレス増加｣になった人もいるわけですが、、、実は私の場合は3年のテレワーク歴で、ビフォアコロナは快適で自粛中のテレワークではストレスでした。
なぜなら自粛中のテレワークは「強制自宅収容労働」だったからです。
ストレスのないテレワークには〇〇がポイント
この｢ストレス増加｣約60%の中には、あらゆる種類のストレスがあるかと思いますが、簡単に言えば「自宅がテレワークできる環境が整っていない」というのがあるでしょう。
で、テレワークがうまくいく環境とは、
- インフラ（快適なPC、WiFi、仕事に集中できるプライベートな空間を生み出す仕切り）
- 家族の理解
- 性善説でのマネージメント
- コミュニケーションを求めている従業員へ必要に応じたケア（オンラインでの交流の時間を設けるなど）
といったところでしょうか。
この中でも特に大事なのは、テレワークをしっかりとできる生命線である「インフラ」でしょう。
とはいえ自宅はオフィスとは違う・・・
やはりデジタル機器がしょぼいとやる気が出ないものです。
前々からテレワークをしていた人からすると、見落としがちですが、実は自宅にPCがない、WiFiがないという人もザラにいます。
仕事に集中できるプライベートな空間の確保も難しいことも多いでしょう。
自粛が解除された今だったら、コワーキングスペースとかホテルのデイユースを活用できます。
これらのインフラについては、やはり会社が必要な経費として負担してあげるべきでしょう。
テレワークだけにカジをきればコストダウンできる
一方でテレワークに成功している企業はオフィスを解約・縮小したり、交通費をカットする動きも珍しくありません。
オフィスの維持費や交通費とテレワークの運用を天秤にかけたとき、テレワークへの切り替えは大幅なコストカットの実現となります。
オフィスへの出社を見直し、コストダウンをした上でテレワーク手当を従業員に支給すれば、むしろ満足度が上がるのではないでしょうか。
併せてこちらの記事もどうぞ
This time the topic is: how can you provide a comfortable telework environment for your employees?
After reading this, you'll be able to introduce and run telework in your company with low stress.
Check the content on video
↓ I talk through everything in the video. If you'd prefer to watch, you can find it here.
Telework increased my stress...
There was an article (Business Insider Japan) saying about 60% of people felt their stress increased due to telework.
Some people found telework during the COVID self-restraint period raised productivity, while others experienced "increased stress"... Actually, in my case, with three years of telework experience, it was comfortable before COVID, and telework during the self-restraint period was stressful.
That's because telework during the self-restraint period was "forced home-confinement labor".
○○ is the key to stress-free telework
Within this roughly 60% "increased stress" there are probably all kinds of stress, but simply put, "the home isn't set up as an environment for telework" is probably one of them.
And an environment where telework goes well is probably something like:
- Infrastructure (a comfortable PC, Wi-Fi, partitions creating a private space where you can concentrate on work)
- Family understanding
- Management based on trust in people's good nature
- Care as needed for employees who want communication (setting up time for online interaction, etc.)
Among these, the most important is probably the "infrastructure," which is the lifeline for being able to telework properly.
Even so, home isn't the office...
After all, when the digital equipment is shabby, you can't get motivated.
People who have teleworked for a long time tend to overlook it, but there are plenty of people who actually have no PC or no Wi-Fi at home.
Securing a private space where you can concentrate on work is often difficult too.
Now that the self-restraint has been lifted, you can use coworking spaces or hotel day-use.
For this infrastructure, the company really should cover it as a necessary expense.
Steer fully toward telework and you can cut costs
On the other hand, it's not unusual for companies that succeed at telework to cancel or downsize their offices and cut commuting costs.
When you weigh office maintenance and commuting costs against running telework, switching to telework achieves significant cost cuts.
If you rethink going to the office, cut costs, and then pay employees a telework allowance, satisfaction may actually rise.